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　　第一章总则

　　第一条为了加强毕业证管理，规范毕业证书的申请、发放、补办程序，根据《普通高等学校学生管理规定》，结合继续教育学院实际，制定本办法。

　　第二条毕业证书实行集中统一管理，以确保毕业证书的安全性和真实性。毕业证由继续教育学院统一管理，校外教学点毕业证发放，由各校外教学点集中到校本部领取。学生或辅导员只能凭离校单领取毕业证。

　　第二章管理机构

　　第三条毕业证管理工作由继续教育学院培训科负责。学籍管理员对毕业证书进行统一保存和管理，根据学生录取及完成学业情况负责按时办理。

　　第三章毕业证书的发放

　　第四条毕业证空白底证由培训科统一管理。

　　第五条培训科对即将毕业的学生作全面的审核及鉴定。其内容包括政治思想、道德品质以及学习、实习等方面的情况和相关部门的审核意见，以及各项鉴定表，由培训科根据学籍注册信息组织专人填写毕业证书内容。毕业证书应与招生录取专业或经审批转入的专业相符。

　　第六条培训科在学生毕业前一个月应填写《景德镇学院成人教育学院毕业证书发放申请表》报继续教育学院院长审批。

　　第七条对于不符合毕业条件的学生，学院不发给任何形式的学业证书。

　　第八条凡欠费而又具备毕业条件的学生，需交清所欠学费并补齐相关手续后方可领取毕业证。

　　第九条毕业证书的领取，必须由本人或直系亲属签名领取。

　　第五章毕业证书遗失的处理办法

　　第十条学生毕业证书遗失后，由学生本人向学院提出申请，经继续教育学院审核、确认后，由培训科开具“毕业证明书”，不补发毕业证书。

　　第十一条对需要出具学历证明的同学，必须交清所有学费，且成绩合格者，方可出具证明，到继续教育学院综合科盖章。其它部门无权出具学生的学历证明。办理“毕业证明书”时需交本人正面免冠照片一张。学院所开具的“毕业证明书”的内容、格式、大小与毕业证书基本相同，上有原毕业证书编号和签发日期，有毕业证明书编号及签发日期，并加盖“继续教育学院”印章。