一．办公室主要职能职责

    承担继续教育学院党务和行政工作的日常运转，完成学院领导交办的其它工作。

1.承担学院日常行政工作，协助学院领导贯彻落实上级决策部署，协调各科室的工作关系，负责党务政务信息公开，做好对外宣传及联络、接待工作。

2.负责学院综合性会议的会务工作，组织安排党总支委员会、党政联席会议及其他重要会议，统筹做好会议记录和拟定会议决议等工作，做好重要事项的督办等。

3.负责拟定学院综合性文字材料，包括年度工作总结、报告和文件汇编工作，做好院内各类行政公文流转和归档；

4.协助学院领导落实保密、安全稳定和意识形态等工作，预防和处置各类安全突发事件，保障各项工作正常运转。

5.负责印鉴、公文处理、新闻报道、文书档案、人事考勤、经费预算编制、各类财务数据核对统计等、固定资产、服务保障等工作，统筹做好学院值班工作。

6.协助培训科开展对景德镇学院全日制学生职业技能教育与人才培养提升的相关工作。

7.协助教务科、招生科（成教内容）完成各级综合检查。

二．教务科主要职能职责

负责学校高等学历继续教育（含开放教育、成人高等教育）的教务运行、教学管理等工作，完成学院领导交办的其它工作。

1.负责拟定开放教育与成人高等教育教学管理规章制度、教学计划，安排教学执行计划与授课教师，审核教材选用，教学资料归档等。

2.负责开放教育学生的学籍注册、课程注册、学籍异动，开展毕业资格审核、学位审核申报、毕业生图像信息采集，办理并发放毕业证书、学位证书，管理学籍档案及查询服务。

3.负责开放教育教材协议签订、征订及教材费结算，办理课程免修免考审核，推进学分银行（学习成果认证与转换）管理。

4.统筹制定开放教育与成人高等教育的教学计划与课表编排，依据人才培养方案和教学计划，综合考虑教学平台资源和学校教学资源，统筹线上线下教学组织与实施，编制课程总表，统筹思政类课程、公共基础课程（含大学英语、计算机应用基础等的排课排班，保障各类课程有序实施。

5.负责落实各级开放教育的综合教学检查工作，负责落实各级成教的教学检查工作。组织对开放教育与成人高等教育开展教务教学业务指导，制定教学检查方案，不定期组织教学检查。组织校本部和校外教学点开放教育和成教的教学评估、考试实施和开放教育、成教的论文抽检等，负责对以上材料整理归档。

6.负责信息化教学平台规划、网络课程资源建设与运行管理，维护国家开放大学“一网一平台”及学院网络、机房、云教室、双向视频系统。

7.负责期末考试、补考、学位外语考试等各级各类考试的组织实施，承担考试系统数据导入、考务编排、试卷领取及保管、线上及线下阅卷等工作。

8.负责开放教育班主任及教师、成教论文指导教师的聘任与日常管理，核定教学工作量与课时，核算外聘教师及教学管理人员酬金。

9.统筹开放教育实践教学基地建设与管理，协调实习单位落实学生实习、实训及实践性教学环节。

三．招生科主要职能职责

统筹高等学历继续教育招生、办学体系建设、学生管理及服务工作，完成学院领导交办的其它工作。

1.协助学院领导统筹做好招生工作，拓宽招生渠道。编制人才培养方案和年度招生计划及备案，动态调整招生专业。

2.负责规范招生信息发布，受理报名申请，核验报名资格，负责信息上报、新生录取等工作。

3.统筹推进办学体系建设。负责校外教学点的新增及调整，初审办学资质与办学条件，相关材料上报主管部门审批备案。

4.负责组织开展开放教育及成教学生思政工作。常态化推进思政教育与实践育人相结合，组织实施评优评先、奖学金评审等学工事务，开展职业能力提升与身心健康教育活动。负责组织学士学位申请、材料收集、毕业证及学位证发放等工作。统筹成教班主任选用及日常管理等工作。

5.负责落实各级成教的综合检查工作，办公室和教务科协助完成。

6.负责学校高等学历继续教育学生学籍管理，做好学籍异动、退学、学历证书图像信息采集、学信网录入信息及毕业数据上报和学籍档案查询工作。

7.统筹成教实践教学基地建设与管理，协调实习单位落实学生实习、实训及实践性教学环节。

8.统筹组织安全综治与隐患治理，负责校外教学点、学习中心及教学场所安全管理，组织开展消防安全检查、治安隐患排查，跟踪督办问题并落实整改闭环。

四、培训科

根据服务城乡居民精神文化需求，推动全民终身学习的总体部署，协助学院开展地方高校开展社会服务的工作。协助景德镇市教体局常态化开展社区教育、老年教育，负责非学历继续教育项目推进，完成学院领导交办的其它工作。

1.协助景德镇市教体局完善社区教育、老年教育体系建设，协助制定景德镇市社区教育工作年度计划，协助开展景德镇市社区开展调研工作。做好景德镇市社区指导中心的日常管理工作和社区教育活动的指导工作。运用国家、省级开放大学等数字平台资源，结合本地资源优势，积极打造并组织实施有特色的社区教育、老年教育项目品牌。对学院教学点相关工作进行指导检查。

2.协助景德镇市教体局开展全民终身学习活动周，做好活动实施方案、活动开展、活动总结汇报工作，做好各项评审评优工作及材料报送等闭环工作。

3.负责非学历继续教育项目化运营，拓展"景开夜校"特色品牌，健全需求调研、课程开发等，不断提升项目质量与社会效益。

4.负责开展学历教育的培训。在学院各科室的配合下，指导并协调开展景德镇学院全日制学生职业技能教育与人才培养提升的相关工作。