内设机构职责

（一）办公室

1、协助学院党政领导处理学院日常工作，贯彻落实上级决策部署，协调学院各科室的工作关系；

2、负责学院综合性会议的会务工作，组织安排党总支支委会、政党联席办公会议及其他重要会议；协助学院领导做好会议决议、决定及重要事项的调研、检查和督办工作；

3、负责组织起草学院综合性的工作计划、报告、总结、决议等文件和文件汇编工作；

4、负责学院对外宣传、联络和接待工作；

5、负责学校党务公开、校务公开和信息公开的日常工作，协助做好学院值班和安全稳定工作；

6、负责学院印鉴管理、公文处理、文件审核印发、各类文书档案管理、资料统计上报、人事考勤管理等；

7、负责学院固定资产、设施设备等国有资产的管理和使用，办公用品的采购、保管与发放，学院水电气、卫生保洁等后勤服务保障管理工作；

8、负责学院经费预算编制、各类经费收缴与核对，各类经费支出初审与报账等工作；

9、负责学院与上级部门和下属教学点、合作办学单位等财务数据核对、统计、分析、催缴和票据往来等工作；

10、完成学院领导交办的其他工作。

（二）教务科

1、负责制定开放教育教务教学规章制度；

2、负责制定开放教育执行性教学计划，做好线上线下教学组织与实施；

3、负责实践基地的建设和管理，组织开展开放教育实践性环节工作，做开放教育学位论文的申报；

4、负责学校开放教育班主任和教师的聘请与管理工作；

5、负责教学工作量的核定和外聘教师的酬金核算工作；

6、负责国家开放大学“一网一平台”管理工作；

7、负责学院网站、网络、机房、云教室、双向视频系统的维护与管理；

8、负责开放教育各类考试的组织实施及成绩管理工作；

9、负责考试系统的数据导入及考试编排管理；

10、负责开放教育线上和线下的阅卷工作；

11、负责开放教育学生学籍管理，做好课程注册、学籍异动、退学、学历证书图像信息采集、毕业证和学位证的办理及发放、学籍档案发放及查询工作；

12、负责组织开展开放教育教学检查和教学督导工作；

13、负责开放教育教材协议签订、教材征订及教材费结算工作；

14、负责开放教育课程免修免考和学分银行管理工作；

15、负责对所辖学习中心教务教学业务指导；

16、负责落实意识形态党风廉政建设责任制，做好岗位廉政风险点防控；

17、完成学院领导交办的其它工作。

（三）成人教育与培训科

1、负责建立健全学校高等学历继续教育规章制度；

2、负责学校高等学历继续教育人才培养方案和教学计划、教学大纲等编制及组织实施；

3、负责起草学校年度继续教育发展报告，统计上报学校高等学历继续教育信息数据采集与相关材料报送工作；

4、负责学校高等学历继续教育校外教学点教育教学业务指导和教学支持服务；

5、负责定学校高等学历继续教育校外教学点评估及教学检查工作；

6、负责学校高等学历继续教育信息化教学平台网络课程资源规划和平台运行管理等工作；

7、负责学校高等学历继续教育教学及实践环节的组织及考核，、

8、负责对学校高等学历继续教育校外教学点考试组织实施过程的管理工作；

9、负责对学校高等学历继续教育毕业论文（设计）指导、答辩工作的组织实施；

10、负责做好学士学位申请、审核、报送及办理、发放等工作；

11、负责学校高等学历继续教育学生学籍管理，做好学籍异动、退学、学历证书图像信息采集、毕业证的办理及发放、学信网录取及毕业数据上报和学籍档案查询工作；

12、协助景德镇市教体局做好景德镇市中小学（幼儿园）“互联网+教师专业发展”全员培训相关工作；

13、协助景德镇市教体局完善社区教育、老年教育体系建设，制定景德镇市社区教育工作年度计划；

15、协助景德镇市教体局做好景德镇市社区指导中心的日常管理工作和社区教育活动的指导工作；

16、协助景德镇市教体局对我市社区开展调查研究，对接国家开放大学优势资源结合本地实际，整合资源，打造有特色的社区教育、老年教育及社会培训项目品牌，并组织实施；

17、协助景德镇市教体局开展全民终身学习活动周，做好活动实施方案、活动开展、活动总结汇报工作，做好各项评审评优工作及按要求做好材料报送；

18、完成学院领导交办的其他工作。

（四）招生科

1、负责谋划我校各类高等学历继续教育招生规划，拓宽招生渠道，扩大招生规模；

2、负责我校高等学历继续教育招生专业申报及招生计划制定工作；

3、负责各类招生宣传组织工作；

4、负责高等学历继续教育的生源组织，新生报名材料和数据的收集、整理、录入、审核、上报等报名工作；

5、负责高等学历继续教育新生录取工作；

6、负责我校高等学历继续教育体系建设，做好新增校外教学点、学习中心的考察、审核，上报工作；

7、负责高等学历继续教育各教学点、学习中心的招生工作指导；

8、负责招生方面相关信息收集、报送等统计工作

9、负责高等学历继续教育学生的思想政治教育，针对学生的思想实际，开展思想政治教育实践活动；

10、负责高等学历继续教育学生的评优、评先以及奖学金评选工作；

11、负责开展有益于学生身心健康及职业技能提升的各类学生活动；

12、完成学院领导交办的其他工作。